ELP2/Einsatzmappe

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Die Einsatzmappe ist eine Funktion, die seit Version 2.3.6 des Einsatzleitplatzes zur Verfügung steht.

Über die Einsatzmappe ist es möglich, Lagebezogene Dateien zwischen den Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Die integrierte Versionsverwaltung ermöglicht die Verfolgung von Änderungen an den Dateien über den gesamten Dateilebenszyklus hinweg.

Benutzung

Nach dem Öffnen des Fensters "Einsatzmappe" unter "Lage" haben Sie ein dreigeteiltes Fenster vor sich. Auf der linken Seite befindet sich die Ordnerstruktur. Durch klick auf einen der Ordner erhalten Sie auf der rechten Seite oben eine Liste aller Dateien in diesem Ordner. Bei jeder Datei wird außerdem angezeigt, von wem die Datei zuletzt bearbeitet wurde und in welche Version sie vorliegt. Mittels Doppelklick wird die Datei zur Ansicht geöffnet. (Beachten Sie, dass ein Speichern dann nicht möglich ist) Mittels Rechtsklick können Sie das Kontextmenü für die Datei öffnen. Dort findet sich neben dem Punkt "Öffnen", der dem Doppelklick gleich kommt, auch den Punkt "Bearbeiten". Hiermit starten Sie den Check-Out-Prozess.

Check-Out / Check-In

Wenn Sie den Check-Out-Prozess starten, wird die Datei mit dem, in ihrem System konfigurierten, Editor geöffnet und für alle anderen Personen zur Bearbeitung gesperrt. Dies wird Check-Out-Prozess genannt. Alle Benutzer sehen nun ihren Namen neben dem Dateinamen. Ein Bearbeiten durch eine andere Person ist jetzt nicht mehr möglich. Das Öffnen der Datei zur Ansicht ist jedoch weiterhin allen Nutzern gestattet. Wenn Sie nun ihre Änderungen gemacht haben, die Datei speichern und wieder schließen, wird diese Datei automatisch an den REV Server übermittelt und als neue Version gespeichert. Dies wird Check-In genannt. Die Datei wird dann wieder für die nächste Bearbeitung für alle Nutzer freigegeben. Sollte es mal ein Fehler beim Bearbeiten der Datei gegeben haben oder Sie wollen eine Datei nicht wieder einchecken, dann können Sie im Kontextmenü der Datei den Menüpunkg "Checkout abbrechen" wählen. Dann wird die Datei ohne Änderung wieder für alle Benutzer zur Bearbeitung freigegeben.

Zugriff auf alte Versionen

Zusätzlich ist es möglich eine ältere Version einer Datei aufzurufen. Wählen Sie dazu die gewünschte Datei aus der Liste aus. Nun wird in der darunter liegenden Liste der Versionsverlauf mit Zeitpunkt der Erstellung und Name des Erstellers dargestellt. Sie können diese Version ebenfalls mit Doppelklick zur Ansicht öffnen. Alte Versionen können jedoch nicht mehr bearbeitet werden. Dazu müssen Sie immer die aktuellste Version der Datei aus der oberen Liste auswählen und zur Bearbeitung öffnen.

Neue Datei erstellen

Wenn Sie eine neue Datei der Einsatzmappe hinzufügen wollen, dann erstellen Sie diese Datei lokal auf ihrem PC. Anschließend können Sie die Datei mittels Drag & Drop aus ihrem Arbeitsbereich (z.B. Desktop oder andere Ordner) in die Einsatzmappe kopieren. Die Datei wird dann automatisch an den Server gesendet und steht allen Nutzern zur Ansicht oder Bearbeitung zur Verfügung. Sollte es bereits eine Datei mit diesem Namen geben, so wird diese mit ihrer Datei als neue Version überschrieben.